{"status":"ok","message-type":"work","message-version":"1.0.0","message":{"indexed":{"date-parts":[[2023,8,25]],"date-time":"2023-08-25T22:10:04Z","timestamp":1693001404136},"reference-count":93,"publisher":"FapUNIFESP (SciELO)","issue":"3","content-domain":{"domain":[],"crossmark-restriction":false},"short-container-title":["Perspect. ci\u00eanc. inf."],"published-print":{"date-parts":[[2017,9]]},"abstract":"<jats:p>RESUMO As empresas t\u00eam o dever de salvaguardar os documentos e de gerir a mem\u00f3ria organizacional. O desempenho desse papel depende do grau de sensibilidade e de registro de atividades. Neste estudo, refletimos sobre iniciativas internacionais de preserva\u00e7\u00e3o dos arquivos de empresa, incidindo no caso portugu\u00eas, e finalizamos com tend\u00eancias no uso das tecnologias nestas organiza\u00e7\u00f5es. Nesse intento, realizamos uma revis\u00e3o bibliogr\u00e1fica de textos cient\u00edficos e consultamos uma dezena de diplomas, contrastando os dados obtidos. Os resultados e as conclus\u00f5es revelam uma tend\u00eancia para a replica\u00e7\u00e3o de modelos e o car\u00e1ter precoce, interm\u00e9dio ou tardio das iniciativas internacionais, desencadeadas pelas empresas ou por parcerias com institui\u00e7\u00f5es p\u00fablicas, destacando-se arquivos e universidades. Primeiramente, o foco esteve na prote\u00e7\u00e3o e na valoriza\u00e7\u00e3o do patrim\u00f3nio, acrescentando-se, mais recentemente, objetivos tais como a organiza\u00e7\u00e3o e o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o. As iniciativas nacionais n\u00e3o fogem \u00e0 regra, notando-se alguma novidade na quantidade e na qualidade das mat\u00e9rias legisladas, sem incid\u00eancias, nos diplomas, em medidas concretas de preserva\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o digital. No uso das tecnologias, as iniciativas de moderniza\u00e7\u00e3o associam-se \u00e0 Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica e \u00e0 assimila\u00e7\u00e3o de processos derivados dos ambientes eletr\u00f4nicos. A compara\u00e7\u00e3o com outros pa\u00edses europeus revela um uso pouco intensivo dos servi\u00e7os na nuvem.<\/jats:p>","DOI":"10.1590\/1981-5344\/3189","type":"journal-article","created":{"date-parts":[[2018,2,20]],"date-time":"2018-02-20T19:26:37Z","timestamp":1519154797000},"page":"210-251","source":"Crossref","is-referenced-by-count":1,"title":["Os arquivos empresariais em Portugal: do tradicional ao cloud computing"],"prefix":"10.1590","volume":"22","author":[{"given":"Ant\u00f3nio Mu\u00f1oz","family":"Ca\u00f1avate","sequence":"first","affiliation":[{"name":"Universidade de Extremadura,  Espanha"}]},{"given":"Maria Gracinda Barata","family":"Monteiro","sequence":"additional","affiliation":[{"name":"Instituto Superior de Ci\u00eancias do Trabalho e da Empresa de Lisboa,  Portugal"}]},{"given":"Maria Cristina Vieira de","family":"Freitas","sequence":"additional","affiliation":[{"name":"Universidade de Coimbra,  Portugal"}]},{"given":"Maria Manuel","family":"Borges","sequence":"additional","affiliation":[{"name":"Universidade de Coimbra,  Portugal"}]}],"member":"530","reference":[{"key":"ref1","series-title":"Business history around the world","author":"AMATORI F.","year":"2003"},{"issue":"8","key":"ref2","first-page":"93","article-title":"El archivo: apoyo a la gesti\u00f3n y a la memoria de la empresa","author":"ANDRADE M. 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Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que disp\u00f5e sobre a pol\u00edtica nacional de arquivos p\u00fablicos e privados","year":"2002"},{"key":"ref9","series-title":"Lei n\u00ba 8159, de 08 de janeiro de 1991. Disp\u00f5e sobre a pol\u00edtica nacional de arquivos p\u00fablicos e privados e d\u00e1 outras provid\u00eancias","year":"1991"},{"key":"ref10","series-title":"Resolu\u00e7\u00e3o n. 19, de 28 de outubro de 2003. Disp\u00f5e sobre os documentos p\u00fablicos que integram o acervo das empresas em processo de desestatiza\u00e7\u00e3o e das pessoas jur\u00eddicas de direito privado sucessoras de empresas p\u00fablicas","year":"2003"},{"key":"ref11","series-title":"BPM maturity results 2013: BPM Observatory Portugal","author":"COELHO P","year":"2013"},{"issue":"2","key":"ref12","first-page":"254","article-title":"Relevance of business archives to the historical research on management in Brazil","volume":"10","author":"CORAIOLA D. 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Patrim\u00f3nio cultural portugu\u00eas","year":"1985"},{"key":"ref34","series-title":"Lei n. 26, de 19 de agosto de 1994. Regulamenta a obrigatoriedade de publicita\u00e7\u00e3o dos benef\u00edcios concedidos pela Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica a particulares","year":"1994"},{"key":"ref35","series-title":"Lei n. 36, de 21 de junho de 2011. Estabelece a adop\u00e7\u00e3o de normas abertas para a informa\u00e7\u00e3o em suporte digital na Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica, promovendo a liberdade tecnol\u00f3gica dos cidad\u00e3os e organiza\u00e7\u00f5es e a interoperabilidade dos sistemas inform\u00e1ticos do Estado","year":"2011"},{"key":"ref36","series-title":"Lei n. 41, de 18 de agosto de 2004. Transp\u00f5e para a ordem jur\u00eddica nacional a Directiva n.\u00ba 2002\/58\/CE, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 12 de Julho, relativa ao tratamento de dados pessoais e \u00e0 protec\u00e7\u00e3o da privacidade no sector das comunica\u00e7\u00f5es electr\u00f3nicas","year":"2004"},{"key":"ref37","series-title":"Lei n. 46, de 05 de julho de 2007. Estabelece os princ\u00edpios e as regras do interc\u00e2mbio transfronteiri\u00e7o de informa\u00e7\u00f5es relativas ao registo de ve\u00edculos, para efeitos de preven\u00e7\u00e3o e investiga\u00e7\u00e3o de infra\u00e7\u00f5es penais, adaptando a ordem jur\u00eddica interna \u00e0s Decis\u00f5es 2008\/615\/JAI e 2008\/616\/JAI","year":"2007"},{"key":"ref38","series-title":"Lei n. 65, de 26 de agosto de 1993. Acesso aos documentos da Administra\u00e7\u00e3o","year":"1993"},{"key":"ref39","series-title":"Lei n. 67, de 26 de outubro de 1998. Transp\u00f5e para a ordem jur\u00eddica interna a Directiva n\u00ba 95\/46\/CE (EUR-Lex), do Parlamento Europeu e do Conselho, de 24 de Outubro de 1995, relativa \u00e0 protec\u00e7\u00e3o das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e \u00e0 livre circula\u00e7\u00e3o desses dados. Lei da Protec\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais","year":"1998"},{"key":"ref40","series-title":"Lei n. 8, de 29 de mar\u00e7o de 1995. Regulamenta os servi\u00e7os de apoio \u00e0 Comiss\u00e3o de Acesso aos Documentos Administrativos e clarifica aspectos da disciplina do acesso aos documentos da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica","year":"1995"},{"key":"ref41","series-title":"Lei n. 94, de 16 de julho de 1999. Segunda altera\u00e7\u00e3o \u00e0 Lei n. 65\/93, de 26 de agosto, alterada pela Lei n\u00ba 8\/95, de 29 de mar\u00e7o, que regula o acesso aos documentos da Administra\u00e7\u00e3o","year":"1999"},{"key":"ref42","series-title":"Projeto de Lei n. 115\/XII. Lei da Transpar\u00eancia Activa da Informa\u00e7\u00e3o P\u00fablica: iniciativa"},{"key":"ref43","series-title":"C\u00f3digo Commercial, de 6 de setembro de 1888. Livro Primeiro. Do commercio em geral","year":"1888"},{"key":"ref44","series-title":"Portaria n. 703, de 25 de novembro de 1976. Determina os prazos de conserva\u00e7\u00e3o e arquivo dos documentos na posse de empresas p\u00fablicas","year":"1976"},{"key":"ref45","series-title":"Despacho n. 9339, de 11 de julho de 2012. Cria as unidades org\u00e2nicas flex\u00edveis da Dire\u00e7\u00e3o-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas","year":"2012"},{"key":"ref46","series-title":"Decreto-lei n. 375, de 18 de setembro de 1999. Estabelece a equipara\u00e7\u00e3o entre a factura emitida em suporte papel e a factura electr\u00f3nica","year":"1999"},{"key":"ref47","series-title":"Decreto n. 16, de 02 de outubro de 2000. Regulamenta o Decreto-Lei n.\u00ba 375\/99, de 18 de Setembro, que estabelece a equipara\u00e7\u00e3o entre fatura emitida em suporte de papel e a fatura eletr\u00f3nica","year":"2000"},{"key":"ref48","series-title":"Decreto-lei n. 234, de 25 de setembro de 2000. Cria o Conselho T\u00e9cnico de Credencia\u00e7\u00e3o como estrutura de apoio ao Instituto das Tecnologias da Informa\u00e7\u00e3o na Justi\u00e7a no exerc\u00edcio das fun\u00e7\u00f5es de autoridade credenciadora de entidades certificadoras de assinaturas digitais","year":"2000"},{"key":"ref49","series-title":"Decreto-lei n. 290-d, de 02 de agosto de 1999. Aprova o regime jur\u00eddico dos documentos electr\u00f3nicos e da assinatura digital","year":"1999"},{"key":"ref50","series-title":"Decreto-lei n. 149, de 05 de abril de 1983. Define o regime jur\u00eddico dos arquivos distritais e das bibliotecas p\u00fablicas","year":"1983"},{"key":"ref51","series-title":"Decreto-lei n. 206, de 26 de junho de 1985. D\u00e1 nova redac\u00e7\u00e3o ao artigo 10.\u00ba do Decreto-Lei n.\u00ba 149\/83, de 5 de Abril, que define o regime jur\u00eddico dos arquivos distritais e das bibliotecas p\u00fablicas","year":"1985"},{"key":"ref52","series-title":"Decreto-lei n. 248, de 08 de outubro de 2003. Altera o Decreto-Lei n.\u00ba 149\/83, de 5 de Abril, que define o regime jur\u00eddico dos arquivos distritais e das bibliotecas p\u00fablicas, no concernente ao pre\u00e7o dos bens e servi\u00e7os prestados","year":"2003"},{"key":"ref53","series-title":"Decreto-Lei n. 372, de 23 de novembro de 1998. Aprova a Lei Org\u00e2nica do Conselho Superior de Arquivos","year":"1998"},{"key":"ref54","series-title":"Decreto-Lei n. 60, de 20 de mar\u00e7o de 1997. Aprova a org\u00e2nica do Instituto dos Arquivos Nacionais\/Torre do Tombo, do Minist\u00e9rio da Cultura","year":"1997"},{"key":"ref55","series-title":"O Arquivo Nacional da Torre do Tombo: hist\u00f3ria"},{"key":"ref56","series-title":"Decreto-Lei n. 165, de 06 de julho de 2004. Altera o artigo 29.\u00ba do Decreto-Lei n. 290-D\/99, de 2 de agosto, que aprova o regime jur\u00eddico dos documentos eletr\u00f3nicos e da assinatura digital, na reda\u00e7\u00e3o que lhe foi dada pelo Decreto-Lei n.\u00ba 62\/2003, de 3 de abril","year":"2004"},{"key":"ref57","series-title":"Decreto-lei n. 214-g, de 02 de outubro de 2015. No uso da autoriza\u00e7\u00e3o legislativa concedida pela Lei n.\u00ba 100\/2015, de 19 de agosto, rev\u00ea o C\u00f3digo de Processo nos Tribunais Administrativos, o Estatuto dos Tribunais Administrativos e Fiscais, o C\u00f3digo dos Contratos P\u00fablicos, o Regime Jur\u00eddico da Urbaniza\u00e7\u00e3o e da Edifica\u00e7\u00e3o, a Lei de Participa\u00e7\u00e3o Procedimental e de A\u00e7\u00e3o Popular, o Regime Jur\u00eddico da Tutela Administrativa, a Lei de Acesso aos Documentos Administrativos e a Lei de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o sobre Ambiente","year":"2015"},{"key":"ref58","series-title":"Decreto-Lei n. 41, de 04 de fevereiro de 1972. D\u00e1 nova redac\u00e7\u00e3o ao artigo 40.\u00ba do C\u00f3digo Comercial","year":"1972"},{"key":"ref59","series-title":"Decreto-Lei n. 62, de 02 de agosto de 2003. Altera o Decreto-Lei n. 290-D\/99, de 2 de agosto, que aprova o regime jur\u00eddico dos documentos electr\u00f3nicos e da assinatura digital","year":"2003"},{"key":"ref60","series-title":"Decreto-Lei n. 7, de 07 de janeiro de 2004. No uso da autoriza\u00e7\u00e3o legislativa concedida pela Lei n. 7\/2003, de 9 de maio, transp\u00f5e para a ordem jur\u00eddica nacional a Directiva n. 2000\/31\/CE, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 8 de Junho de 2000, relativa a certos aspectos legais dos servi\u00e7os da sociedade de informa\u00e7\u00e3o, em especial do com\u00e9rcio electr\u00f3nico, no mercado interno","year":"2004"},{"key":"ref61","series-title":"Decreto-lei n. 196, de 08 de junho de 1999. Fixa as regras relativas \u00e0 coordena\u00e7\u00e3o da aquisi\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologias de informa\u00e7\u00e3o na Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica e estabelece regras espec\u00edficas para a loca\u00e7\u00e3o, sob qualquer regime, ou a aquisi\u00e7\u00e3o de bens ou servi\u00e7os de inform\u00e1tica","year":"1999"},{"key":"ref62","series-title":"Decreto-Lei n. 256, de 21 de outubro de 2003. Transp\u00f5e para a ordem jur\u00eddica nacional a Diretiva n. 2001\/115\/CE, do Conselho, de 20 de Dezembro, que altera a Diretiva n. 77\/388\/CEE, tendo em vista simplificar, modernizar e harmonizar as condi\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis \u00e0 fatura\u00e7\u00e3o em mat\u00e9ria de imposto sobre o valor acrescentado","year":"2003"},{"key":"ref63","series-title":"Despacho n. 8617, de 29 de abril de 2002. Fixa os pre\u00e7os dos documentos administrativos, atrav\u00e9s de fotoc\u00f3pias, ou qualquer outro meio t\u00e9cnico de reprodu\u00e7\u00e3o, a suportar pelos cidad\u00e3os","year":"2002"},{"key":"ref64","series-title":"Decreto-lei n. 76-a, de 29 de mar\u00e7o de 2006. Actualiza e flexibiliza os modelos de governo das sociedades an\u00f3nimas, adopta medidas de simplifica\u00e7\u00e3o e elimina\u00e7\u00e3o de actos e procedimentos notariais e registrais e aprova o novo regime jur\u00eddico da dissolu\u00e7\u00e3o e da liquida\u00e7\u00e3o de entidades comerciais","year":"2006"},{"key":"ref65","series-title":"Despacho Conjunto n. 427, de 20 de maio de 1999. Cria um Grupo de Trabalho que ter\u00e1 as seguintes atribui\u00e7\u00f5es [...]","year":"1999"},{"key":"ref66","series-title":"Decreto-Lei n. 18, de 29 de janeiro de 2008. Aprova o C\u00f3digo dos Contratos P\u00fablicos, que estabelece a disciplina aplic\u00e1vel \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o p\u00fablica e o regime substantivo dos contratos p\u00fablicos que revistam a natureza de contrato administrativo","year":"2008"},{"key":"ref67","series-title":"Decreto-Lei n. 103, de 16 de maio de 2012. Aprova a org\u00e2nica da Dire\u00e7\u00e3o-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB)","year":"2012"},{"key":"ref68","series-title":"Decreto-Lei n. 116-a, de 16 de junho de 2006. Procede \u00e0 cria\u00e7\u00e3o do Sistema de Certifica\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica do Estado - Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas e designa a Autoridade Nacional de Seguran\u00e7a como autoridade credenciadora nacional","year":"2006"},{"key":"ref69","series-title":"Decreto-lei n. 121, de 02 de julho de 1992. Estabelece os princ\u00edpios de gest\u00e3o de documentos relativos a recursos humanos, recursos financeiros e recursos patrimoniais dos servi\u00e7os da administra\u00e7\u00e3o direta e indireta do Estado Di\u00e1rio da Rep\u00fablica","year":"1992"},{"key":"ref70","series-title":"Decreto-lei n. 135, de 22 de abril de 1999. Estabelece medidas de moderniza\u00e7\u00e3o administrativa a que devem obedecer os servi\u00e7os e organismos da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica na sua actua\u00e7\u00e3o face ao cidad\u00e3o, designadamente sobre acolhimento e atendimento dos cidad\u00e3os em geral e dos agentes econ\u00f3micos em particular, comunica\u00e7\u00e3o administrativa, simplifica\u00e7\u00e3o de procedimentos, audi\u00e7\u00e3o dos utentes e sistema de informa\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o","year":"1999"},{"key":"ref71","series-title":"Decreto-Lei n. 152, de 29 de abril de 1988. Cria o Instituto Portugu\u00eas de Arquivos (IPA)","year":"1988"},{"key":"ref72","series-title":"Decreto-Lei n. 447, de 10 de dezembro de 1988. Regula a pr\u00e9-arquivagem de documenta\u00e7\u00e3o","year":"1988"},{"key":"ref73","series-title":"Portaria n. 192, de 19 de junho de 2012. Fixa a estrutura nuclear da Dire\u00e7\u00e3o-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas","year":"2012"},{"key":"ref74","series-title":"Resolu\u00e7\u00e3o do Conselho de Ministros n. 110, de 08 de agosto de 2000. Aprova e publica em anexo os Estatutos do Instituto de Gest\u00e3o do Cr\u00e9dito P\u00fablico (IGCP)","year":"2000"},{"key":"ref75","series-title":"Resolu\u00e7\u00e3o do Conselho de Ministros n. 115, de 01 de setembro de 1998. Cria a Iniciativa Nacional para o Com\u00e9rcio Electr\u00f3nico e define os seus objectivos","year":"1998"},{"key":"ref76","series-title":"Resolu\u00e7\u00e3o do Conselho de Ministros n. 137, de 17 de agosto de 2005. Transp\u00f5e para a ordem jur\u00eddica nacional a Directiva n. 2001\/115\/CE (EUR-Lex), do Conselho, de 20 de Dezembro, que altera a Directiva n. 77\/388\/CEE (EUR-Lex), tendo em vista simplificar, modernizar e harmonizar as condi\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis \u00e0 factura\u00e7\u00e3o em mat\u00e9ria de imposto sobre o valor acrescentado","year":"2005"},{"key":"ref77","series-title":"Resolu\u00e7\u00e3o do Conselho de Ministros n. 16, de 22 de mar\u00e7o de 1994. Aprova as instru\u00e7\u00f5es para a seguran\u00e7a das telecomunica\u00e7\u00f5es (SEGNAC 3)","year":"1994"},{"key":"ref78","series-title":"Resolu\u00e7\u00e3o do Conselho de Ministros n. 5, de 28 de fevereiro de 1990. Aprova as instru\u00e7\u00f5es sobre a seguran\u00e7a inform\u00e1tica (SEGNAC 4)","year":"1990"},{"key":"ref79","series-title":"Resolu\u00e7\u00e3o do Conselho de Ministros n. 60, de 06 de maio de 1998. Determina a exist\u00eancia de um endere\u00e7o de correio electr\u00f3nico nos servi\u00e7os e organismos integrados na administra\u00e7\u00e3o directa e indirecta do Estado e regula o valor a atribuir \u00e0 correspond\u00eancia transmitida por via electr\u00f3nica","year":"1998"},{"key":"ref80","series-title":"Resolu\u00e7\u00e3o do Conselho de Ministros n. 94, de 25 de agosto de 1999. Aprova o Documento Orientador da Iniciativa Nacional para o Com\u00e9rcio Electr\u00f3nico","year":"1999"},{"key":"ref81","series-title":"Resolu\u00e7\u00e3o do Conselho de Ministros n. 95, de 25 de agosto de 1999. Determina a disponibiliza\u00e7\u00e3o na Internet de informa\u00e7\u00e3o detida pela Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica","year":"1999"},{"key":"ref82","series-title":"Resolu\u00e7\u00e3o do Conselho de Ministros n. 96, de 26 de agosto de 1999. Cria a Iniciativa Nacional para os Cidad\u00e3os com Necessidades Especiais na Sociedade da Informa\u00e7\u00e3o e aprova o respectivo documento orientador","year":"1999"},{"key":"ref83","series-title":"Resolu\u00e7\u00e3o do Conselho de Ministros n. 97, de 26 de agosto de 1999. Estabelece regras relativas \u00e0 acessibilidade pelos cidad\u00e3os com necessidades especiais aos conte\u00fados de organismos p\u00fablicos na Internet","year":"1999"},{"key":"ref84","series-title":"Decreto-lei n. 29, de 24 de janeiro de 1972. Torna extensivo \u00e0 generalidade dos servi\u00e7os de natureza p\u00fablica, estabelecendo as normas para a sua uniformiza\u00e7\u00e3o, o uso da microfilmagem dos documentos em arquivo, com a consequente inutiliza\u00e7\u00e3o dos respectivos originais","year":"1972"},{"key":"ref85","series-title":"Decreto-lei n. 429, de 15 de outubro de 1977. Estabelece normas relativas \u00e0 salvaguarda de arquivos e bens culturais pertencentes a empresas privadas","year":"1977"},{"issue":"1","key":"ref86","first-page":"93","article-title":"Business archives notes","volume":"1","author":"RIDER P. E","year":"1976","journal-title":"Archivaria"},{"issue":"1","key":"ref87","first-page":"151","article-title":"Arquivos das empresas: patrim\u00f3nio ignorado","author":"RODRIGUES M. F","year":"1993","journal-title":"Estudos Aveirenses"},{"key":"ref88","author":"RODRIGUES M. F","year":"1995"},{"key":"ref89","series-title":"The myth of the paperless office","author":"SELLEN A. J.","year":"2002"},{"issue":"1","key":"ref90","first-page":"201","article-title":"Archives historiques et organisation: une difficile rencontre","volume":"45","author":"SEN\u00c9CAL S","year":"2013","journal-title":"Archives"},{"key":"ref91","author":"SILVA A. B. M. da","year":"1989"},{"issue":"8","key":"ref92","first-page":"69","article-title":"90 a\u00f1os: los archivos de distrito en Portugal","author":"SOUSA A. F. de","year":"2005","journal-title":"Tabula: Revista de Archivos de Castilla y Le\u00f3n"},{"key":"ref93","author":"TOUSEY B. 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